Modèle de lettre :Acceptation d'un nouvel adhérent à une association

Rédigé par des auteurs spécialisés Ooreka  À jour en janvier 2021

Téléchargez gratuitement ce courrier type à compléter :

Format Word .doc
Exemple à compléter
Notice d'utilisation
MAJ en
janvier 2021

GRATUIT

Sommaire

À quoi sert ce modèle de courrier ?

Une association peut être ouverte à tous ou réservée aux personnes qui remplissent les conditions fixées dans les statuts constitutifs de l'association.

Quel que soit le cas de figure, les dirigeants d'une association peuvent choisir d'accepter ou de refuser une demande d'adhésion, sans avoir besoin de justifier leur choix ; pour profiter de cette liberté de choix, il est néanmoins conseillé de la prévoir dans les statuts.

Notice : Acceptation d'un nouvel adhérent à une association

Une fois la décision d'acceptation prise, l'association adresse un courrier au nouvel adhérent, en précisant : la date à laquelle l'adhésion est effective ainsi que les modalités de paiement de la cotisation le cas échéant.

Doivent être joints au courrier :

  • un exemplaire du règlement intérieur,
  • un exemplaire des statuts.

L'association conserve, dans un registre d'adhérents, une copie du courrier et le cas échéant du bulletin d'adhésion, afin d'avoir une preuve de l'adhésion du nouveau membre.

Modèle de lettre

-

[Nom & Prénom du dirigeant]

[Nom de l'association]

[Adresse de l'association]

[Nom & Prénom de l'adhérent]

[Adresse de l'adhérent]

[Ville], le [date]

Objet : Acceptation d'adhésion à l'association [nom de l'association]

[Madame/Monsieur] [nom de l'adhérent],

Nous avons le plaisir de vous informer que votre demande d'adhésion à l'association [nom de l'association] est acceptée.

Si les statuts conditionnent l'adhésion au paiement d'une cotisation :

Conformément à l'article [numéro de l'article qui prévoit les conditions de paiement de la cotisation] des statuts de l'association, votre adhésion sera effective à compter de la réception du règlement de votre cotisation.

Nous vous rappelons que le montant de la cotisation s'élève à [montant de la cotisation en chiffres et en lettres] et peut être réglé [par chèque libellé à l'ordre de l'association / en espèces / par virement bancaire effectué sur le compte de l'association].

Si les statuts ne prévoient pas le paiement d'une cotisation :

Votre adhésion est effective à compter de ce jour.

Vous trouverez joint un exemplaire du règlement intérieur et un exemplaire des statuts constitutifs de l'association, dont vous avez pris connaissance – et que vous avez accepté – lors de votre demande d'adhésion.

Veuillez agréer, [Madame/Monsieur] [nom de l'adhérent], l'expression de nos sentiments respectueux.

[Signature]

Acceptation d'un nouvel adhérent à une association en PDF

Pour transformer votre modèle de lettre « Acceptation d'un nouvel adhérent à une association » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF. Si vous utilisez une version récente de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ».

Gérer une association

Gérer une association : votre guide gratuit à télécharger

Vous trouverez au sein de ce guide rédigé par des auteurs spécialisés :

  • Une vision complète pour comprendre le sujet
  • Les infos essentielles sur le fonctionnement d'une association
  • Des conseils sur la gestion et le financement d'une association
Télécharger Mon Guide

Ces pros peuvent vous aider