Bureau association

Écrit par les experts Ooreka

Le bureau d'une association est l'organe exécutif de l'association.

Bonhommes rouges sur fond violet

Le fonctionnement d'une association repose sur différentes instances dirigeantes :

Bureau d'association : dirige l'association au quotidien

Le bureau d'une association a différentes attributions mais son rôle principal est de gérer au quotidien la direction de l'association. Il permet le bon fonctionnement de l'association.

Il met en œuvre les décisions votées par :

  • les assemblées générales ;
  • le conseil d'administration.

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Fonctionnement bureau d'association : membres, réunions

Les membres du bureau sont élus par le conseil d'administration :

  • ils sont nécessairement choisis parmi les administrateurs ;
  • il est recommandé de les désigner à bulletin secret.

Le bureau doit pouvoir se réunir autant de fois que nécessaire, pour faire face au quotidien de l'association.

Bon à savoir : Il est conseillé de ne pas définir de contraintes de convocation et de délai.

Bureau association : président, secrétaire et trésorier

Le bureau est composé d'au moins trois membres ayant chacun un rôle spécifique. Chaque membre peut avoir un ou plusieurs adjoints, qui seront également membres du bureau.

Membres Mission
Le président
  • représente l'association auprès des administrations, des partenaires et du public ;
  • représente l'association en justice ;
  • dirige l'association en signant les contrats ;
  • convoque et préside le bureau et le conseil d'administration ;
  • préside aussi les assemblées générales ;
  • dispose de l'initiative des réunions des organes et de la maîtrise des ordres du jour.
Le secrétaire Chargé des formalités administratives de l'association :
  • envoi des convocations aux réunions ;
  • rédaction des procès-verbaux ;
  • tenue des registres de l'association ;
  • rédaction des courriers de l'association ;
  • constitution des dossiers de demandes d'autorisations, de subventions, d'agrément.
Le trésorier Le trésorier est le responsable financier de l'association, il est en charge :
  • de la gestion des recettes de l'association : cotisations, subventions, dons ;
  • du paiement des factures, salaires et remboursement de frais ;
  • de la gestion des comptes de l'association ;
  • de la tenue de la comptabilité ;
  • de la rédaction de la partie financière du rapport moral et financier lu en assemblée générale.
Important : le trésorier d'une association doit posséder de réelles compétences comptables et fiscales.

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