Association comptabilité

À jour en Juillet 2017

Écrit par les experts Ooreka

La loi de 1901 n'impose aucune obligation en matière de comptabilité mais il est recommandé à toutes les associations de tenir une comptabilité.

Gros plan sur des piles de pièces

La gestion d'une association passe par :

3 bonnes raisons de tenir une comptabilité d'association

Association comptabilité : pourquoi ?
Raisons Explications
Démocratique Permet de présenter des comptes compréhensibles aux adhérents.
Économique Permet aux dirigeants de suivre la gestion de l'association.
Juridique Permet de présenter des comptes clairs et précis à toute autorité administrative ou judiciaire.

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Association comptabilité : selon plusieurs critères

Il est nécessaire de tenir une comptabilité selon l'activité et la taille de l'association.

La nécessité de tenir une comptabilité dépend de :

  • la taille de l'association,
  • la source des financements de l'association,
  • l'activité de l'association,
  • l'exercice ou non d'une activité lucrative.

L'association peut avoir à tenir deux types de comptabilité :

Type de comptabilité Caractéristiques
Comptabilité de trésorerie Suivi chronologique des encaissements et décaissements.
Comptabilité d'engagements La comptabilité doit permettre de :
  • rendre compte de l'utilisation d'une cotisation, d'une subvention ou d'un don,
  • comparer une année de fonctionnement avec une autre année,
  • prévoir et assurer la pérennité de l'association.

Obligations comptables et association comptabilité

De nombreuses associations doivent se conformer au plan comptable des associations et fondations élaboré par le Comité de la réglementation comptable.

Dans ce tableau, retrouvez les associations qui doivent adopter ce plan comptable :

Associations soumises au plan comptable
Associations ayant une activité économique, lucrative ou commerciale :
  • dont le bilan est supérieur à 1 550 000 €,
  • qui emploient plus de 50 salariés.
Associations recevant un financement public :
  • aide publique supérieure à 153 000 €,
  • aide publique supérieure à 50 % du budget de l'association ou + de 75 000 €,
  • aide publique de + de 23 000 € (avec signature d'une convention).
Associations devant adopter des statuts types qui imposent la tenue d'une comptabilité :
  • associations et fédérations sportives,
  • secteur sanitaire et social
  • organismes de formation,
  • fédérations de chasse,
  • associations de service aux personnes.
Associations dont l'objet est :
  • l'assistance,
  • la bienfaisance,
  • la recherche scientifique et médicale.
Associations faisant appel à la générosité publique.
Associations reconnues d'utilité publique.
Associations demandant un agrément.
Organismes paritaires agréés.

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Association comptabilité : deux types d'obligations comptables

Au niveau comptable, ces associations ont deux obligations :

  • réaliser un plan comptable conforme au plan comptable issu du plan comptable général et à ses adaptations aux associations,
  • tenir un livre-journal : comptabilité chronologique jour par jour,
  • tenir un livre-inventaire sur lequel les comptes annuels doivent être transcrits chaque année obligatoirement

Bon à savoir : Pour les petites associations, il est recommandé de tenir une comptabilité dite en partie simple, c'est-à-dire un enregistrement chronologique des dépenses et recettes sur un simple cahier.

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